Analyser & cadrer
Nous cartographions vos processus, identifions les difficultés et distinguons les besoins indispensables des évolutions ultérieures.
Ce que nous préparonsAteliers métier, périmètre fonctionnel, priorités et feuille de route.
Une gestion connectée.
Des équipes qui avancent
ensemble.
Ventes, achats, stocks, finance, RH et projets : Wilkaï vous aide à réunir vos activités dans Odoo, avec un déploiement adapté à votre organisation.
DE L’ANALYSE AU SUIVI QUOTIDIENUn projet Odoo,
Un projet Odoo,
bien plus qu’un paramétrage.
Vous démarrez, changez d’outil ou souhaitez mieux exploiter votre installation ? Nous intervenons à chaque étape, avec vos équipes métier.
Intégrer & configurer
Nous traduisons vos usages en paramètres, circuits de validation, rôles et données de référence. Le déploiement privilégie un fonctionnement compréhensible par vos équipes.
Ce que nous préparonsModules configurés, règles de gestion et matrice des droits.
Migrer & fiabiliser les données
Nous préparons la reprise depuis vos fichiers ou votre ancien outil : nettoyage, correspondance des champs, import de test et contrôle avec les utilisateurs.
Ce que nous préparonsFichiers de reprise, règles de correspondance et bilan des contrôles.
Personnaliser & connecter
Nous adaptons les écrans, champs, modèles de documents et automatismes. Les connecteurs et développements spécifiques sont étudiés selon votre édition, votre abonnement et votre hébergement.
Ce que nous préparonsPersonnalisations documentées, interfaces testées et règles de maintenance.
Former & accompagner
Nous préparons les administrateurs et les utilisateurs à leurs tâches quotidiennes, avec des exercices liés à leurs métiers et des supports de prise en main.
Ce que nous préparonsSessions par profil, guides pratiques et accompagnement au démarrage.
Maintenir & faire évoluer
Nous traitons les difficultés d’usage, analysons les anomalies et organisons les évolutions. Les changements de version sont préparés avec des vérifications sur les processus essentiels.
Ce que nous préparonsSuivi des demandes, plan d’évolution et conditions de support définies.
NOS DOMAINES D’INTERVENTIONVotre entreprise,
Votre entreprise,
dans toutes ses dimensions.
Nous sélectionnons les applications utiles à vos processus. Le périmètre retenu tient compte de votre édition Odoo, des modules disponibles et des adaptations nécessaires.
CRM & ventes
De la première prise de contact à la commande.
- Organisation du pipeline commercial et des étapes de qualification
- Affectation des prospects, activités et relances
- Catalogue, devis, commandes et suivi des opportunités
Donner aux commerciaux une vue partagée des affaires et des prochaines actions.
Achats & stocks
Relier les approvisionnements aux besoins réels.
- Référentiel fournisseurs et articles, demandes de prix et commandes
- Réceptions, livraisons, mouvements et inventaires
- Organisation des entrepôts et règles de réapprovisionnement
Mieux suivre les quantités disponibles, les commandes attendues et les sorties.
Facturation & comptabilité
Structurer le suivi financier de votre activité.
- Paramétrage des factures, avoirs, échéances et modalités de paiement
- Organisation des journaux, comptes, rapprochements et axes analytiques
- Préparation des restitutions et du paramétrage comptable avec votre équipe finance
Les besoins OHADA, fiscaux et déclaratifs sont cadrés puis validés avec votre responsable comptable ou votre conseil.
Projets & temps
Suivre les missions et le travail des équipes.
- Projets, tâches, étapes, responsables et échéances
- Feuilles de temps et suivi des activités
- Organisation du suivi de charge et de la facturation des prestations
Relier les engagements commerciaux au travail réalisé et au suivi des missions.
Ressources humaines
Centraliser les informations et les processus RH.
- Fiches employés, structure de l’organisation et droits d’accès
- Recrutement, candidatures, congés et suivi des demandes
- Cadrage des besoins de paie et des règles applicables
Le périmètre de paie dépend de la localisation et des adaptations nécessaires, à étudier avant le déploiement.
Points de vente
Organiser la vente au comptoir et en salle.
- Configuration des produits, prix, moyens de paiement et sessions
- Organisation des espaces, salles et tables pour la restauration
- Articulation des ventes avec les stocks et la facturation
Les équipements, la connexion et les moyens de paiement sont vérifiés au cadrage.
Site web & e-commerce
Faire de votre présence en ligne un parcours commercial.
- Structuration des pages, du catalogue et des formulaires
- Organisation des demandes entrantes et des commandes
- Étude des parcours de paiement, de livraison et de suivi client
Connecter la demande en ligne aux équipes qui la traitent, selon les intégrations disponibles.
Marketing & communication
Mieux organiser vos campagnes et vos contacts.
- Segmentation des contacts et préparation des campagnes e-mail
- Calendrier de publication et organisation des contenus
- Scénarios de suivi et lecture des indicateurs de campagne
Associer l’organisation dans Odoo aux contenus et à la stratégie de Wilkaï Studio.
Formation & e-learning
Structurer votre catalogue et vos parcours pédagogiques.
- Organisation des cours, contenus et évaluations
- Parcours d’inscription et suivi de la participation
- Articulation du catalogue avec le site, le CRM et les campagnes
Accompagner un organisme de formation ou les besoins de formation interne d’une entreprise.
Support & abonnements
Organiser le suivi au-delà de la vente.
- Qualification, affectation et traitement des demandes Helpdesk
- Suivi des contrats, abonnements et renouvellements
- Organisation de la facturation récurrente et des échanges clients
Donner aux équipes une vision commune des engagements et des demandes en cours.
PERSONNALISATION & INTÉGRATIONAdapter Odoo
Adapter Odoo
à votre organisation.
Une bonne personnalisation résout un besoin précis et reste compréhensible dans la durée. Nous examinons d’abord les fonctions existantes avant de proposer une adaptation.
Étudier mon environnement Odoo ↗✓Champs, vues, formulaires et circuits de validation adaptés aux usages.
✓Modèles de devis, factures et documents cohérents avec votre identité.
✓Configuration des sociétés, profils utilisateurs et droits d’accès.
✓Étude et réalisation d’échanges avec vos applications métier.
✓Vérification de la compatibilité des personnalisations lors des évolutions.
Votre environnement détermine les possibilités.
Nous vérifions les possibilités de votre configuration Odoo Online, Odoo.sh ou hébergée avant de retenir une solution. Les modules spécifiques, les interfaces et les automatismes sont proposés selon ce que permettent l’hébergement, l’édition et l’abonnement. Les choix techniques et les responsabilités d’exploitation sont explicités dans la proposition.
Partir de vos opérations.
Construire un parcours cohérent.
Ces exemples illustrent les parcours que nous pouvons cadrer avec vous. Le contenu exact dépend de votre organisation et des fonctions retenues.
Du prospect à la mission facturée.
Qualifier la demande, préparer un devis, organiser le projet, suivre les temps et préparer la facturation.
CRM · Ventes · Projets · Feuilles de temps · FacturationRelier ventes, achats et disponibilité.
Suivre les commandes clients, préparer les approvisionnements, réceptionner les produits et organiser les livraisons.
Ventes · Achats · Stocks · Point de venteDu catalogue à l’apprentissage.
Présenter les formations, recueillir les demandes, organiser les inscriptions et mettre les contenus à disposition des apprenants.
Site web · CRM · Marketing · e-learningDes étapes claires.
Des validations concrètes.
Cadrage
Comprendre les objectifs, les utilisateurs, les données et les contraintes.
Un périmètre et des priorités partagés.Conception
Définir les processus cibles, les modules, les droits et les intégrations.
Un fonctionnement cible validé.Configuration
Paramétrer la solution et réaliser les adaptations retenues.
Une base de test prête pour les équipes.Reprise & recette
Tester les imports et dérouler les scénarios métier avec les référents.
Des contrôles documentés et des écarts traités.Formation & lancement
Former les utilisateurs et organiser la bascule avec ses vérifications.
Un démarrage préparé et accompagné.Suivi & amélioration
Suivre les demandes, consolider les usages et prioriser la suite.
Des évolutions reliées aux besoins réels.UNE OFFRE CONSTRUITE POUR VOUSCe que précise
Ce que précise
notre proposition.
Nous vous aidons à décider sur la base d’un périmètre clair, d’un calendrier réaliste et de responsabilités identifiées.
01Les modules, processus et livrables inclus, ainsi que les exclusions.
02Les données à reprendre et les adaptations à réaliser.
03Les rôles de vos référents et les étapes de validation.
04Le budget des prestations et les coûts tiers identifiés séparément.
05Les modalités de formation, de démarrage et de support.
LES COMPÉTENCES WILKAÏ, ENSEMBLEUn projet de gestion.
Un projet de gestion.
Des expertises
complémentaires.
Wilkaï Digital porte votre projet Odoo et mobilise les autres pôles selon les besoins définis avec vous.
Vos questions,
nos réponses.
Peut-on commencer par quelques modules seulement ?
Oui. Nous pouvons construire un premier périmètre autour d’un besoin prioritaire, comme le suivi commercial ou la facturation, puis étendre la solution. Les dépendances entre les modules et les données à préparer sont identifiées dès le cadrage.
Pouvez-vous reprendre nos fichiers Excel ou notre ancien logiciel ?
Nous étudions les données disponibles, leur qualité et leur format d’extraction. La reprise comprend une sélection des informations utiles, des imports de test et des contrôles avec vos équipes. Les historiques à reprendre et les exclusions sont précisés dans la proposition.
Intervenez-vous sur une installation Odoo existante ?
Oui. Nous commençons par examiner le fonctionnement, les accès, les personnalisations et les difficultés rencontrées. Cet état des lieux permet de proposer des corrections, une formation complémentaire ou un plan d’évolution adapté.
Pouvez-vous adapter les devis, factures et documents ?
Nous pouvons travailler sur la présentation des documents, les informations affichées et les règles de génération, selon les possibilités de votre environnement. Vos équipes valident les mentions et le contenu métier avant utilisation.
Odoo peut-il être relié à nos autres applications ?
Nous étudions les échanges nécessaires, les API accessibles, les droits et les possibilités de votre abonnement. La proposition précise les flux, leur fréquence, les contrôles et le traitement des erreurs. Un connecteur est testé avant sa mise en service.
Comment traitez-vous les besoins comptables et de paie au Congo ?
Nous recueillons vos règles et états attendus avec les responsables concernés. La disponibilité des fonctions et les adaptations nécessaires sont vérifiées pour votre environnement. La validation comptable, fiscale et sociale reste menée avec votre équipe ou votre conseil compétent.
Combien coûte un projet et combien de temps faut-il ?
Le budget et le calendrier dépendent du nombre de processus, des données à reprendre, des adaptations et de la disponibilité de vos référents. Notre proposition distingue les prestations, les licences, l’hébergement éventuel et le support, avec les hypothèses et les étapes de validation.
Que se passe-t-il après le démarrage ?
Nous définissons les conditions d’accompagnement, les canaux de contact et les engagements de prise en charge dans la proposition. Le suivi permet de traiter les demandes, d’améliorer l’usage et de préparer les évolutions sans promettre un niveau de service non contractualisé.
DÉMARRER, MIGRER OU AMÉLIOREREt si votre gestion
Échanger sur mon projet Odoo ↗Et si votre gestion
devenait plus simple ?
Présentez-nous votre activité, vos outils actuels et vos priorités. Nous pourrons définir les premières étapes de votre projet Odoo.